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我國中小企業推行ISO9001標準認證探究

十二屆三中全會以后,許多有關個體經濟發展的政策陸續出臺,為我國中小企業的發展打開了廣闊的發展空間我國中小企業數量眾多,在國民經濟中發揮著重要作用,是大型企業不可或缺的伙伴和助手但受當前國際市場萎縮國內勞動力成本上升中小企業自身資源薄弱等因素影響,目前我國中小企業發展處于困難時期,因此中小企業為保證生存和發展迫切需要發展質量管理。ISO9001標準是世界上許多經濟發達國家質量管理實踐經驗的科學總結,并且適用于各種類型各種規模生產各種產品的企業截至2013年底,中國ISO9001標準認證書數量已超過36,占全世界證書總數的30%,并連續多年居世界首位。ISO9001認證已在中國國民經濟和社會管理各領域得到了廣泛應用中小企業應強化質量管理意識,積極推動ISO9001標準認證工作
企業貫徹ISO9001標準的優點
   ISO9001標準的貫徹推行以及ISO9001質量體系認證的發展為提高企業質量保證能力減低企業采購/銷售成本/風險消除貿易壁壘等做出了積極的貢獻實施ISO9001標準,可以促進組織質量管理體系的改進和完善,對提高組織的管理水平能夠起到良好的作用
1.為潛在的顧客提供信任
   企業開發新顧客是開發深耕市場的重要手段,尋找潛在客戶是戰略營銷中最重要的組成之一潛在客戶是指對企業產品(或服務)存在需求且具備購買能力的待開發客戶,這類客戶與企業存在著銷售合作機會當潛在顧客得知企業按照國際標準實行管理,拿到了ISO9001質量體系認證證書,并且有認證機構的嚴格審核和定期監督,就可以確信該企業是能夠穩定地生產合格產品乃至優秀產品的信得過的企業,從而放心地與企業訂立供銷合同,擴大了企業的市場占有率
2.減少第二方審核費用
   在現代企業經營實踐中,第二方審核早就成為慣例,即客戶作為供應鏈的管理工具委托認證機構對其自身或供應商的管理體系實施審核但第二方審核又存在很大的弊端:一個供方通常要為許多需方供貨,第二方審核無疑會給供方帶來沉重的負擔;另一方面,需方也需支付相當的費用,同時還要考慮派出或雇傭人員的經驗和水平問題,否則,花了費用也達不到預期的目的。ISO9001認證的推廣成功排除這樣的弊端因為作為第一方的生產企業申請了第三方的ISO9001認證并獲得了認證證書以后,眾多第二方就不必要再對第一方進行審核,這樣,不管是對第一方還是對第二方都可以節省很多精力或費用另外,如果企業在獲得了ISO9001認證之后,再申請CE、CRCC、AAR等產品質量認證,還可以免除認證機構對企業的質量保證體系進行重復認證的開支
3.健全和完善質量管理體系
   隨著市場競爭的加劇,顧客對質量的期望越來越高顧客的期望常常通過產品的技術規范來體現,但是,一個單位的組織體系不完善,技術規范就不能保證實現,就不能始終滿足顧客的需求,因而就需要有一個以預防為主的質量管理體系來作為產品技術規范的補充,以保證企業有能力連續生產符合技術規范要求的產品
4.確保滿足法規或者其他規定的要求
   ISO9001認證標準中規定:組織應建立并保持程序,用來確定它的活動產品或服務中環境因素的適用法律,以及它所應遵守的其他要求,并建立獲取這些法律的渠道對于企業來說,可按照經過嚴格審核的國際標準化的質量體系進行質量管理,真正達到法治化的要求,確保滿足法規或者其他規定的要求
我國中小企業在推行ISO9001標準認證中存在的問題
   根據國家質量監督檢驗檢疫總局公布的產品質量國家監督專項抽查結果可以看出,近年來產品抽樣合格率有較明顯的提高,但部分產品質量檢驗不合格率仍較高2014年第2季度監督抽查結果顯示:不合格產品檢出率為10.8%。其中,移動電話旅行箱包家用衛生殺蟲用品三相異步電動機器具開關復合外套無間隙金屬氧化物避雷器等6種產品的不合格產品檢出率高達21.9%32.5%之間可以看出,此類企業產品質量保證能力得不到保證,企業內ISO9001標準未得到有效貫徹落實本文從以下幾點對我國中小企業在推行ISO9001標準認證中存在的問題進行分析
1.ISO9001標準真正理解者較少,且高層重視不足
   隨著質量知識ISO9001標準的普及,企業員工知道ISO9001標準的越來越多,但是真正懂得ISO9001太少,而且大部分在基層,高層管理者大都是一知半解。ISO9001標準的核心精髓是以PDCA(也稱戴明循環)的質量管理核心為思想基礎的,所以說ISO9001是一個管理體系或者工具,更是一個商業思想的成功實踐但可悲的是,我國大多中小企業僅僅靠極少數基層員工去推動,而基層恰恰不掌握推動企業商業實踐思想的最大武器:管理權限和企業資源的掌控于是,ISO9001標準只能流于形式,不能得到真正貫徹學習
2.中小企業的內審員太少,行不成主流
   通過分析某企業發現,該企業在03年就通過了ISO9001管理體系認證,但是原來的內審員離職以后,在長達一年或更長的時間里,企業內沒有一個正規的培訓合格的內審員一個企業幾十上百人,而真正懂ISO9001的內審員只有一兩個人,這樣形不成主流,無法推動ISO9001標準的持續運行加之現在一些認證機構對ISO9001審核放松,不能有效監督企業管理的真正提升
3.ISO9001標準理解偏差
   目前很多企業管理者及員工認為ISO9001標準就等于生產加品質管理故而認為ISO9001涉及到的只是品質部和生產部的事情事實上,ISO9001涉及到企業的絕大多數部門和領域,ISO9001的質量管理體系中所強調的質量,絕不僅僅是我們的產品質量,還有工作質量服務質量
4.中小企業員工整體質量意識有待提高
   ISO9001的貫徹執行,推動力在于企業的高層,而執行在于企業員工中小企業員工整體質量意識不高,大部分員工更是很難去理解為什么要把簡單的工作分解成那么多環節,非要弄什么作業指導書而一旦到品質和生產發生矛盾的時候,企業管理人員更多的希望是產品差不多就行,要以銷售為主所以很多時候,企業的品質管理人員和內審員是無奈的
我國中小企業深入推行ISO9001標準的探討
   實踐證明,中小企業全面貫徹ISO9001體系標準,需將學習的國內外先進企業的質量管理模式理念同本企業機構管理職能等實際情況相結合,建立適用于企業特色的管理體系,這對于不斷提高企業管理水平保證產品滿足顧客要求增強企業核心競爭力具有重要的作用體系推進是企業長期的目標,必須堅持不懈,推行ISO9001標準著重要抓好以下幾方面的工作
1.切實發揮領導作用,提高全員質量意識
   真正要想得以徹底貫徹,至少應該是副總以上級別的高管牽頭成立ISO9001標準戰略推進委員會,才有可能煥發ISO9001的巨大力量高層管理者以自身行為習慣引領全體員工理解組織的目標,應該創建并維持一個全體員工
參與企業目標實現的企業環境,激勵全員建立質量意識,最終實現組織目標
   質量管理工作最根本的使命在于始終并廣泛地傳遞質量意識,引導企業文化建設,目的就是養成員工的慣習,最終升華為企業性格凝聚核心人員影響全體員工紐系企業客戶促進企業長青公司應通過有針對性的培訓宣傳教育等方式提高全員質量意識,只有全員參與才能更全面的推動和落實質量管理工作全員參與是質量管理的基礎企業可通過激勵員工實施質量管理體系,或通過開展QC小組活動,進行過程中的質量攻關或質量改進,使質量管理成為工序的一部分,以此來吸引員工積極參與質量管理
2.利用信息化
   企業利用信息化平臺可以使企業領導快速共享信息從而作出決策,并且可以有效實現管理流程規范化,各種作業流程通過信息化自動實現企業還可以利用信息化建立數據庫,從而可以有效使用新老七種工具、“6σ”“精益管理等質量管理手段,實現ISO9001標準的持續改進
3.嚴格過程管理,落實問題解決
   ISO9001標準及延伸的行業專業質量管理標準的基礎是所有的資源和活動都是通過過程來完成的,即所有產品(包含服務)質量都是在其形成過程中形成的,要控制質量就必須嚴格控制過程管理過程管理體現了預防為主抓質量必須從源頭抓起這樣一種先進的質量管理思想從市場調研到產品的售后服務這一系列過程中,管理水平直接影響著企業的產品質量,最終影響企業的競爭力企業應針對經營過程中發生的質量問題進行自查,認真梳理存在的問題和不足,從技術和管理上查找深層次原因,對過程的可行性和可操作性等進行檢查,對過程的更改過程及相關評審驗證情況進行落實從而使企業得到持續改進,最終使企業成為具有先進管理水平并且生產出滿足顧客需要的產品
4.狠抓體系運行,確保質量管理體系落實
   如果企業提供和支持生產的管理體系不完善,就不可能持續地生產出能夠滿足顧客要求的產品質量管理體系在如何對活動進行控制和記錄等方面都做出了詳細的規定,做到了各項質量管理活動都有章可循有章必循違章必糾質量管理體系最大效用在于員工提高質量慣習的養成
   企業要加強法規標準及管理工具的學習,真正理解和掌握體系相關文件要求,要堅持貫徹企業制度落實,防止并克服有章不循循章不嚴的兩張皮現象要提高執行力,確保各項質量要求的落實,增強質量管理體系自我改進糾偏和完善能力
5.企業應重視質量管理的經濟效益
   質量經濟效益分析的原理就是提高顧客滿意度的同時,降低質量成本其指導思想是有效地利用資源,以最小的資源消耗滿足對產品質量的要求合格的產品決不僅限于產品按技術特征來設計制造并達到要求,而應該在客戶需要時,以合理的價格和最短的時間,能夠提供給顧客真正需要的產品和服務只有將質量管理和企業的經濟效益進行有機的結合,質量管理在企業中才能更有效發揮其潛能,才能走得更遠
四結束語
   質量管理是企業生存的基礎,只有建立質量管理體系,才能保證持續地生產出能夠滿足顧客要求的產品;質量管理是企業發展的助力,質量管理體系對企業而言具有持續改進和自我完善的功能;質量管理是企業成長的機制,以顧客為中心,不斷通過PDCA循環進行持續的質量改進來滿足顧客的需求;質量管理是企業飛躍和升華的平臺,標準要求在建立質量管理體系后要按有關要求不間斷地進行內部質量審核和管理評審,以確定質量管理體系實施的有效性這樣就能夠做到對產品或服務質量進行有效的控制,并實現對質量的持續改進中小企業在推行ISO9001中,也要養成持續改進的習慣,要把標準語言翻譯成企業通俗易懂的語言,才能慢慢體會到ISO9001的經典所在

【資料來源:詹鳳 濮珍貞

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